Raportointijärjestelmä

Yaskawan ilmiantojärjestelmä

Vaikka direktiivi (EU) 2019/1937 ja sen saattaminen osaksi paikallista lainsäädäntöä asettivat monille yrityksille lisävelvoitteita, Yaskawan ilmiantojärjestelmässä vaadittiin vain vähäisiä muutoksia.

Yaskawa jatkaa eheyden ja luotettavuuden korostamista yrityksen arvoina. Siksi vahvistamme, että hyvässä uskossa havaituista lain rikkomuksista tehdyt ilmiantoraportit ovat erittäin tervetulleita. Omat havaintosi tiedonlähteenäsi vahvistat jatkuvan parantamisen prosessiamme. On sanomattakin selvää, että kostotoimien vastaiset käytäntömme ovat voimassa. Omat työntekijät voivat jakaa huolenaiheitaan sisäisesti, samalla kun ulkoiset kolmannet osapuolet liikekumppaneiltamme tai toimittajiltamme voivat myös tehdä raportin.

Tähän mennessä uusi lainsäädäntö ei ole tuonut monia muutoksia. Mahdollisuus raportoida Euroopan pääkonttorille, jossa Yaskawan vaatimustenmukaisuudesta vastaavasta pääjohtajasta, konsernin vaatimustenmukaisuusvastaavasta ja henkilöstöjohtajasta koostuva riippumaton tiimi tutkii havaintojasi, säilyy ennallaan. Tämä suora raportointilinja tarjoaa mahdollisuuden saada suora yhteys paikkaan, jossa lainsäädäntöä koskevat havainnot voidaan käsitellä konsernin tasolla.

Muutoksena aiempaan järjestelmään nyt myös yli 50 työntekijän konserniyrityksillä on paikallinen raportointilinja. Raporteille, joilla on paikallinen vaikutus, suora viestintälinja voi olla tehokkaampi. Näissä kanavissa paikallinen tutkintatiimi tarkastelee raporttiasi. Saksassa raporttisi paikalliselle viestintälinjalle vastaanottaa ensin oikeusasiamies, joka ohjaa viestisi asiasta vastaaville henkilöille. Ilmiantajana voit valita itsellesi mukavimman raportointikanavan.

Vaatimustenmukaisuuden rikkomusten tunnistaminen ensimmäisestä havainnosta on vaikeaa. Jos asiasta vastaava tutkintatiimi tarvitsee lisätietoja, otamme sinuun yhteyttä suojatun postilaatikon kautta. Sama pätee, jos raporttia ei voida tunnistaa vaatimustenmukaisuuteen liittyväksi. Ilmoitamme sinulle ja, jos mahdollista, suosittelemme toista yhteyskanavaa huolenaiheesi lievittämiseksi.

Kaikilla näillä viestintälinjoilla raportteihin vastataan nopeasti, ja voit valita joko pysyä nimettömänä tai antaa meille yhteystietosi. Kaikki tutkintatiimit suojaavat nimettömyyttäsi ja ovat sitoutuneet luottamuksellisuuteen.

Pääsy ilmiantojärjestelmään on mahdollista useiden viestintäkanavien kautta:

Internet-alusta

Mobiililaitesovellus

Puhelinpalvelu

Drives, Motion, Control- sekä Robotics-osastot Saksassa

Ota oikeusasiamieheen yhteyttä suoraan sähköpostilla ombudsmann-yaskawa@sws-p.de tai puhelimella

+49 99 13 79 17 52 97, tai internet-alustalla, valitsemalla pudotusvalikosta

Yaskawa Germany – Drives, Motion, Control, tai

Yaskawa Germany – Robotics

Molemmat valikot on yhdistetty suoraan oikeusasiamiehelle.

Kaikki raportit ohjataan suljetulle alustalle, jota ylläpidetään Yaskawan verkon ulkopuolella. Käännökset tekee sertifioitu käännösyritys suoraan siihen tapausnumeroon, jonka olet avannut. Mitään tietoja ei jaeta muhin järjestelmiin.

Kaikilla näillä toimilla voimme tarjota sinulle turvallisen alustan viestintääsi varten.

Yaskawan tutkintatiimit odottavat yhteydenpitoa kanssasi.